algemene voorwaarden positive development academy

Algemene voorwaarden; helemaal niks aan. Een lap tekst met veel lettertjes. We proberen het zo simpel mogelijk te houden, omdat het wel verplicht is.
september 2026
Deze voorwaarden horen bij alles wat wij voor je doen. Ze beschrijven wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou verwachten. Wij houden ze zo kort en leesbaar als het onderwerp toelaat, want duidelijkheid vooraf voorkomt gedoe achteraf. Staat er iets in dat vragen oproept, stel ze gerust. Wij leggen het graag uit.

1. Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: 
De organisatie Positive Development Academy, gevestigd te Oirschot, ingeschreven onder KvK-nummer 80585965.
Positive Development Academy biedt diensten aan op het gebied van coaching, training, opleiding en aanverwante diensten onder toepassing van deze algemene voorwaarden.
Opdrachtgever:
De natuurlijke of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van Diensten op het gebied van coaching, training of aanverwante diensten.
Coachee/Deelnemer:
De natuurlijke persoon die deelneemt aan een begeleidingstraject op het gebied van coaching, consulting, training of aanverwante diensten.
Diensten:
Alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die voortvloeien uit, dan wel direct verband houden met de opdracht, waaronder in ieder geval wordt verstaan trainingen, workshops, coaching trajecten en/of programma’s, consulting en andere diensten geleverd door Opdrachtnemer een en ander in de ruimste zin des woords, zowel online als offline als een combinatie van beide.
Overeenkomst:
Elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verlenen van Diensten door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever.

2. Toepasselijkheid

2.1.  Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en andererechtsverhoudingen tussen Opdrachtnemer en de Opdrachtgever / Coachee/Deelnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2.  Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze nadrukkelijk en schriftelijkzijn overeengekomen.

2.3.  Eventuele door Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden zijn niet van toepassing op overeenkomsten waarbij Opdrachtnemer partij is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1.  Een overeenkomst kan zowel een traject als losse diensten/verrichtingen betreffen.

3.2.  Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever voor akkoord getekende offerte of overeenkomst door Opdrachtnemer is ontvangen en geaccepteerd en/of de deelname/bestelling per e-mail is bevestigd.

3.3.  Wanneer opdrachtgever zich rechtstreeks via de website of mondeling voor een training,coachingstraject of andere dienst aanmeldt komt de overeenkomst tot stand door de onlineaanmelding en/of de mondelinge overeenkomst.

3.4.  Offertes zijn 30 dagen geldig tenzij anders vernoemd en vervallen wanneer de offerte nietbinnen die termijn wordt aanvaard.

4. Annulering of verplaatsing door Opdrachtgever/ Coachee

4.1. Indien de Opdrachtgever / Coachee een particulier is, mag deze de overeenkomst binnen 14 dagen nadat deze tot stand is gekomen kosteloos en zonder opgaaf van redenen ontbinden (herroepingsrecht). Gebruik maken van het herroepingsrecht dient te geschieden door een schriftelijke ondubbelzinnige verklaring aan Opdrachtnemer te sturen per e-mail of post. Bij niet-annulering is de Opdrachtgever verplicht het totaalbedrag van de cursus, training, het begeleidings- of coachingstraject te voldoen.
4.2.  Behoudens een geldig beroep op het herroepingsrecht conform artikel 4.1, kan annulering door de Opdrachtgever / Coachee tot 4 weken voor aanvang van de cursus, workshop, training, begeleidings-of coachingstraject kosteloos geschieden. In geval van annulering binnen 4 weken tot en met 1 week voor aanvang van de cursus, training, workshop, begeleidings-of coachingstraject is de Opdrachtnemer gerechtigd om 50% van het verschuldigde bedrag in rekening te brengen en bij annulering korter dan een week voor aanvang het volledige bedrag (100%).
4.3.  Ingeval de Opdrachtgever / Coachee na aanvang van de cursus, training, begeleidings-of coachingstraject de deelname tussentijds beeindigt of daaraan anderszins niet deelneemt, heeft de Opdrachtgever / Coachee geen recht op enige terugbetaling, tenzij de bijzondere omstandigheden van het geval, naar het oordeel van Opdrachtnemer, anders rechtvaardigen.
4.4.  Een individueel begeleidings- of coachingsgesprek kan tot 48 uur voor aanvang van het gesprek kosteloos worden afgezegd c.q. verplaatst. Bij afzegging c.q. verplaatsing binnen 48 uur is Opdrachtnemer gerechtigd om het volledige tarief dat is afgesproken voor het gesprek in rekening te brengen.
4.5.  Indien de Opdrachtgever / Coachee niet op het geplande gesprek verschijnt, worden dezelfde tarieven gehanteerd.

5. Annulering door Opdrachtnemer

5.1.  Opdrachtnemer heeft het recht zonder opgave van redenen de uitvoering van de
werkzaamheden te annuleren, in welk geval de Opdrachtgever recht heeft op restitutie van het volledige aan Opdrachtnemer betaalde bedrag voor dat deel van de Dienst of Diensten waarop de annulering betrekking heeft, mits betaling door Opdrachtgever reeds had plaatsgevonden.
5.2.  Opdrachtnemer heeft het recht tot weigering van deelname van Opdrachtgever / Coachee of een door Opdrachtgever / Coachee in overeenstemming met artikel 6 aangewezen deelnemer, in welk geval de Opdrachtgever geen verplichting heeft tot betaling van het overeengekomen bedrag. Eventueel reeds door de Opdrachtgever betaalde bedragen worden na annulering gerestitueerd.

6. Vervanging

6.1.  De Opdrachtgever / Coachee dan wel de door de Opdrachtgever aangewezen deelnemer kan in overleg met de Opdrachtnemer een andere persoon aan een training/workshop/cursus laten deelnemen.
6.2.  Vervanging na aanvang van de training/workshop/cursus is niet meer toegestaan.
6.3.  Opdrachtnemer kan in overleg met Opdrachtgever / Coachee derden inschakelen of betrekken bij de uitvoering van (een deel van) de werkzaamheden. Toestemming van Opdrachtgever / Coachee voor het betrekken of inschakelen van derden door Opdrachtnemer is niet vereist in geval van seminars of trainingsdagen.

7. Geheimhouding en Vertrouwelijkheid

7.1.  Opdrachtnemer is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft,verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
7.2.  Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die aan hem door Opdrachtgever / Coacheeter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

8. Tarieven

8.1.  Alle tarieven zijn exclusief BTW tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
8.2.  Alle tarieven zijn exclusief reis- en verblijfkosten en exclusief accommodatie- encateringkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

9. Betaling

9.1.  Betaling dient tenzij schriftelijk anders overeengekomen te geschieden binnen 15 dagen nafactuurdatum, op een door opdrachtnemer aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. Betaling zal plaatsvinden zonder aftrek, compensatie of opschorting uit welke hoofde dan ook. Toegang tot eventueel trainingsmateriaal wordt pas verstrekt na betaling.
9.2.  Indien de opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet uiterlijk op de vervaldag heeft betaald, zal hij automatisch in gebreke zijn, zonder dat verdere ingebrekestelling vereist is. In geval van betalingsverzuim door de opdrachtgever is opdrachtnemer gerechtigd alle ten behoeve van de opdrachtgever te verrichten werkzaamheden met onmiddellijke ingang te staken of op te schorten, zonder dat zij daarvoor op enige wijze jegens de opdrachtgever schadeplichtig kan worden.
9.3.  Ingeval van betalingsverzuim, zal Opdrachtnemer tot invordering overgaan. Opdrachtgever is voorts tevens een vertragingsrente verschuldigd over de openstaande vorderingen gelijk aan de wettelijke rente, alsmede buitengerechtelijke incassokosten en overige schade voor de Opdrachtnemer.
9.4.  In geval van faillissement of surceance van betaling `zijn vorderingen van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever direct opeisbaar.

10. Intellectueel Eigendom

10.1. Voorzover auteurs-, merk-, modellen-, handelsnaam-, of andere rechten van intellectuele eigendom berusten op de door Opdrachtnemer ter uitvoering van de overeenkomst geleverde diensten, is en blijft opdrachtnemer houder respectievelijk eigenaar van deze rechten. De Opdrachtgever mag de stoffelijke dragers van deze rechten uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe deze aan de Opdrachtgever verstrekt zijn, deze niet vermenigvuldigen en auteurs-, merk-, model-, handelsnaam-, en andere aanduidingen niet wijzigen of verwijderen.
10.2. Opdrachtnemer behoudt het recht om de bij de uitvoering van de werkzaamheden opgedane kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

11. Aansprakelijkheid

11.1. Opdrachtnemer zal de door haar te leveren Diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Daarbij heeft Opdrachtnemer een inspanningsverplichting jegens de Opdrachtgever / Coachee, nooit een resultaatverplichting.
11.2.  Opdrachtgever / Coachee is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor gemaakte keuzes, dienseigen gedrag, en de consequenties hiervan, zowel tijdens de tijd die Opdrachtgever / Coachee en Opdrachtnemer gezamenlijk doorbrengen als daarna.
11.3.  Opdrachtnemer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, hoe dan ook, voor schade ontstaan door of in verband met door haar verrichte diensten, tenzij de Opdrachtgever / Coachee aantoont dat de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
11.4.  De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot de factuurwaarde van de Dienst, althans dat gedeelte van de Dienst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.11.5.  In afwijking van hetgeen in lid 4 van dit artikel is bepaald wordt bij een Dienst meteen langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot hetover de laatste zes maanden verschuldigde factuurbedrag.
11.6.  Indien door of in verband met het verrichten van diensten door Opdrachtnemer ofanderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid zijn beperkt tot het bedrag van de uitkering uit hoofde van de door opdrachtnemer afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering, met in begrip van het eigen risico dat Opdrachtnemer in verband met die verzekering draagt.11.7.  Elke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor bedrijfsschade of andere indirecte schade of gevolgschade, van welke aard dan ook, is nadrukkelijk uitgesloten.

12. Geschillen en Klachten

12.1.  Indien Opdrachtgever / Coachee een klacht heeft over de verrichtte werkzaamheden dientzij/hij dit binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken bij de Opdrachtnemer.
12.2.  Na kennisname en bespreking van de klacht met Opdrachtgever / Coachee zal Opdrachtnemer zo goed mogelijk uitvoering geven aan de gekozen oplossingsrichting, waarbij partijen trachten dit geschil op minnelijke wijze op te lossen. Hiertoe wordt ook gerekend de mogelijkheid het geschil gezamenlijk voor te leggen aan een onafhankelijke deskundige voor advies of bemiddeling.
12.3.  Opdrachtnemer verplicht zich om binnen vier weken op een klacht te reageren en bericht over de termijn waarop uitsluitsel gegeven kan worden. Wanneer in verband met nader onderzoek naar het geschil of de klacht uitstel nodig is, wordt de Opdrachtgever / Coachee hiervan in kennis gesteld en wordt een indicatie gegeven wanneer men verwacht uitsluitsel te geven. Een klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld.
12.4.  Indien het geschil of de klacht niet door genoemde procedure wordt opgelost, dan kan het worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

13. Persoonsgegevens

13.1. Door het aangaan van een overeenkomst met Opdrachtnemer wordt aan opdrachtnemer toestemming verleend voor automatische bewerking van de uit de overeenkomst verkregen persoonsgegevens en verbindt zich daarmee aan onze Privacyverklaring.
13.2. Opdrachtnemer zal persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

14. Toepasselijk recht en Overige bepalingen

14.1. Op alle afspraken en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
14.2.  Indien Opdrachtnemer en Opdrachtgever / Coachee een geschil hebben voortvloeiend uit een overeenkomst, zijn zij gehouden eerst te trachten dit geschil in overleg op te lossen in overeenstemming met artikel 12, en als dit niet lukt, gebruik te maken van mediation.
14.3.  Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer is gevestigd.

14.4.  In geval van strijdigheid van een bepaling uit deze algemene voorwaarden met enige bijzondere bepaling van een specifiek tussen partijen gesloten overeenkomst prevaleert steeds de meer specifiek in de desbetreffende overeenkomst opgenomen bepaling, tenzij anders overeengekomen.

  1. Wie wij zijn en wat de begrippen betekenen
    1. Positive Development Academy is gevestigd te Oirschot en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80585965. Wij bieden coaching, training, opleiding, talentscans, assessments, advies en aanverwante diensten. In deze voorwaarden noemen wij onszelf wij, ons of onze.
    2. Jij of je: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die ons opdracht geeft tot het leveren van diensten. In juridische termen ben jij de opdrachtgever.
    3. Deelnemer of coachee: de natuurlijke persoon die daadwerkelijk deelneemt aan een coachingtraject, training, opleiding, talentscan of andere dienst. Dat kun jij zelf zijn, of iemand die jij aanmeldt, bijvoorbeeld een medewerker.
    4. Consument: een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Op verschillende plaatsen in deze voorwaarden gelden voor consumenten extra rechten. Die staan er telkens bij.
    5. Zakelijke opdrachtgever: iedere opdrachtgever die geen consument is, dus ook een stichting, vereniging of overheidsinstelling.
    6. Diensten: alle werkzaamheden waartoe je ons opdracht geeft of die daaruit voortvloeien. Denk aan trainingen, workshops, opleidingen, coachingtrajecten, losse gesprekken, intervisie, teamsessies, talentscans en assessments, advies en het beschikbaar stellen van lesmateriaal, online, op locatie of een combinatie daarvan.
    7. Overeenkomst: iedere afspraak tussen jou en ons over het leveren van diensten, inclusief de offerte, de bevestiging, de bijlagen en deze voorwaarden.
    8. Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die volledig tot stand komt zonder dat wij elkaar fysiek ontmoeten, bijvoorbeeld via onze website, per e-mail, telefonisch of via videobellen.
    9. Schriftelijk: op papier of per e-mail. Een bevestiging per e-mail is dus geldig.
    10. Materialen: alles wat wij maken of beschikbaar stellen rond een dienst, zoals werkboeken, hand-outs, oefeningen, modellen, vragenlijsten, rapportages, video’s, opnames, presentaties en online leeromgevingen
  2. Wanneer deze voorwaarden gelden
    1. Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte, iedere overeenkomst en iedere andere rechtsverhouding tussen jou en ons, en ook voor vervolgopdrachten.

    2. Wij stellen deze voorwaarden voor of bij het sluiten van de overeenkomst aan je beschikbaar. Dat doen wij door ze mee te sturen, door ze op onze website te plaatsen op een manier waarop je ze kunt opslaan en printen, of allebei.
    3. Vraag je om een papieren exemplaar, dan sturen wij dat kosteloos toe.
    4. Afwijkende afspraken gelden alleen als wij die schriftelijk met je hebben vastgelegd. Zo’n afwijking geldt voor die ene afspraak en niet automatisch voor volgende opdrachten.
    5. Jouw eigen inkoopvoorwaarden of andere algemene voorwaarden gelden niet, tenzij wij die uitdrukkelijk en schriftelijk hebben aanvaard.
      Wijken wij een keer af van deze voorwaarden of doen wij een keer geen beroep op een bepaling, dan verliezen wij daarmee niet het recht om ons er later wel op te beroepen.
  3. Offertes en het sluiten van de overeenkomst
    1. Onze offertes zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. Aanvaard je een offerte na die termijn, dan mogen wij het aanbod nog aanpassen.

    2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat wij jouw akkoord ontvangen. Dat akkoord kan bestaan uit een ondertekende offerte of overeenkomst, een bevestiging per e-mail, een online inschrijving via onze website of een mondelinge afspraak die wij vervolgens per e-mail bevestigen.
    3. Een overeenkomst kan een heel traject betreffen of losse gesprekken, dagen of verrichtingen.
    4. Meld je iemand anders aan, bijvoorbeeld een medewerker, dan sta je ervoor in dat die persoon op de hoogte is van deze voorwaarden en van wat er van hem of haar wordt verwacht. Jij blijft verantwoordelijk voor de betaling.
    5. Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een offerte, prijslijst of op onze website binden ons niet.
    6. Een samengestelde prijsopgave verplicht ons niet om een deel van de dienst te leveren tegen een evenredig deel van de prijs.
  4. Hoe wij onze diensten uitvoeren
    1. Wij voeren onze diensten uit naar beste inzicht en vermogen, zorgvuldig en volgens de maatstaven die je van een vakbekwaam professional mag verwachten. Wij hebben daarbij een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Ontwikkeling laat zich nu eenmaal niet garanderen.
    2. Wij bepalen hoe en door wie de dienst wordt uitgevoerd, en houden daarbij zoveel mogelijk rekening met jouw wensen. Wij mogen een trainer of coach vervangen door iemand met vergelijkbare kwaliteiten.
    3. Wij mogen het programma, de werkvormen, de locatie, de data en de tijden in redelijkheid aanpassen, zolang de inhoud en de kwaliteit wezenlijk hetzelfde blijven. Bij een wezenlijke wijziging informeren wij je zo snel mogelijk. Ben je consument, dan mag je de overeenkomst in dat geval kosteloos ontbinden.
    4. Genoemde termijnen zijn indicatief en nooit fataal, tenzij wij uitdrukkelijk schriftelijk iets anders afspreken.
    5. Bij online diensten zorg jij voor een werkende internetverbinding, een geschikt apparaat en een rustige omgeving. Lukt deelname door een technisch probleem aan jouw kant niet, dan geldt dat als afwezigheid zoals bedoeld in artikel 9.
  5. Wat wij van jou en van de deelnemer vragen
    1. Je geeft ons op tijd alle informatie die wij nodig hebben om ons werk goed te doen, en je staat in voor de juistheid daarvan. Ontbreekt informatie of klopt die niet, dan mogen wij de uitvoering opschorten en de extra kosten in rekening brengen.

    2. Deelname vraagt inzet. De deelnemer neemt actief deel, komt op tijd en volgt de aanwijzingen op die wij geven voor de veiligheid en het verloop van de sessie.
    3. Wat deelnemers in een groep met elkaar delen, blijft binnen de groep. Wij vragen iedere deelnemer zich daaraan te houden.
    4. Opnames maken van een sessie, training of gesprek mag alleen met onze voorafgaande toestemming en met toestemming van iedereen die te horen of te zien is.
    5. Gedraagt een deelnemer zich zo dat de veiligheid, de voortgang of de sfeer in de groep in het gedrang komt, dan spreken wij die persoon daar eerst op aan. Helpt dat niet, dan mogen wij de deelnemer van verdere deelname uitsluiten. Er ontstaat dan geen recht op terugbetaling, tenzij dat in de gegeven omstandigheden onredelijk zou zijn.
    6. Bij trainingen op jouw locatie zorg jij voor een geschikte ruimte en de afgesproken faciliteiten.
  6. Coaching en training zijn geen medische of psychologische behandeling

    1. Onze diensten zijn gericht op ontwikkeling, inzicht en groei. Het zijn geen medische, psychiatrische of psychotherapeutische behandelingen en ze vervangen die ook niet.

    2. Heb je klachten of een aandoening waarvoor behandeling of begeleiding door een arts of behandelaar nodig is, overleg dan eerst met die behandelaar voordat je aan een traject begint. Twijfel je, laat het ons weten. Dan kijken wij samen of ons aanbod passend is en verwijzen wij zo nodig door.
    3. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar keuzes, gedrag en gezondheid, tijdens de begeleiding en daarna.
    4. Een talentscan, assessment of andere vragenlijst geeft een beeld en geen oordeel. De uitkomst is een hulpmiddel bij gesprek en ontwikkeling en nooit de enige grond voor een beslissing over iemand, bijvoorbeeld over aanname, plaatsing of ontslag.